Privacy

Deze voorwaarden hebben betrekking op hoe Follio omgaat met persoonlijke informatie die we ontvangen en verzamelen via www.follio.nl. Onder geen enkele voorwaarde zullen we je persoonlijke informatie aan anderen verkopen: we verzamelen je informatie met als enig doel om onze diensten mogelijk te maken en deze tegelijkertijd te verbeteren. Deze voorwaarden bieden je een overzicht van welke informatie we van je verzamelen, welke stappen we nemen om die informatie te beschermen en te beveiligen, hoe we je gegevens gebruiken en delen, en ten slotte hoe je ons kunt bereiken met vragen of opmerkingen.

Informatie die we verzamelen

Follio verzamelt persoonlijke informatie wanneer je een account aanmaakt. Deze informatie omvat je emailadres, gebruikersnaam, volledige naam, locatie, opleiding, projecten, media-items, projectinhoud en andere informatie die je op Follio deelt. Je wachtwoord wordt versleuteld opgeslagen door middel van een hashingmethode. Deze methode maakt het voor kwaadwillenden praktisch onmogelijk om bij je gegevens te komen. Onder geen enkele voorwaarde zullen we je informatie aan derden verkopen: we verzamelen je informatie met als enige doel om onze diensten mogelijk te maken en deze tegelijkertijd te verbeteren.

Follio slaat informatie op met de volgende algemene doelen: product en dienstvoorziening, identificatie en authenticatie, product en dienstverbetering, ondersteuning, contact, onderzoek en anonieme verslaggeving.

Eigendom & weergave

De projecten en media die je op Follio plaatst zijn en blijven altijd jouw eigendom. We verzamelen projectinformatie met als enige doel die weer te geven op de betreffende projectpagina, je eigen profiel en op profielen van projectbetrokken teamgenoten.

Wanneer je een project verlaat blijven de media-items die je in dat project hebt gedeeld nog steeds zichtbaar. Pas wanneer een project wordt verwijderd door een van de projectleden zijn alle media-items die in dat project zijn gedeeld niet meer zichtbaar. De projecten die door jou of door een teamlid worden verwijderd slaan wij tijdelijk op zodat je het project indien gewenst nog terug kunt halen. Na 6 maanden worden deze projecten automatisch permanent verwijderd.

Google Analytics

Follio maakt gebruikt van Google Analytics, een webanalyse dienst gemaakt door Google Inc. Google Analytics gebruikt "cookies", dit zijn kleine stukjes (tekst) informatie die een server naar de browser (bijvoorbeeld Google Chrome of Firefox) stuurt met de bedoeling om te analyseren hoe gebruikers de website gebruiken. De informatie die wordt gegenereerd door de cookie over het gebruik van de website (inclusief je IP-adres) worden verwerkt en bewaard door Google op servers in de Verenigde Staten. Google gebruikt deze informatie met als doel om persoonlijk gebruik van de website te evalueren, rapporten samen te stellen over website activiteiten en het leveren van andere diensten die betrekking hebben op website gebruik. Google kan deze informatie verstrekken aan andere partijen wanneer dat wettelijk verplicht is, of wanneer andere partijen informatie verwerken in opdracht van Google. Google zal je IP-adres niet koppelen met andere data die wordt bewaard door Google. Je mag het gebruik van cookies weigeren door de daarvoor geschikte instellingen te selecteren in je browser, maar houd er rekening mee dat het mogelijk is dat je niet volledig gebruik kunt maken van alle functies van de website. Door deze website te gebruiken ga je akkoord met de verwerking van jouw data door Google op de manieren en met de doeleinden zoals die hierboven zijn benoemd.

IP-adres

Follio bewaart soms IP-adressen van gebruikers afhankelijk van de manier waarop je onze website bezoekt. IP-adressen, browser en sessie informatie mogen we gebruiken voor verschillende doeleinden zoals:

  • Het constateren en voorkomen van dienst– en technische problemen die worden gemeld door gebruikers of ontwikkelaars.
  • Het constateren en meten van de geografische afkomst van bezoekers.
  • Het monitoren en voorkomen van fraude en misbruik.

Informatiegebruik, delen en onthulling

Follio deelt geen persoonlijke informatie die we over je leren middels gebruik van de Follio website of Follio diensten anders dan beschreven in deze voorwaarden. We delen, verkopen, verhuren of ruilen persoonlijke, media– of projectinformatie in geen enkele situatie met partijen van derden voor hun promotionele activiteiten. Wanneer je registreert voor een Follio-account verzamelen we door gebruikers ingevoerde informatie zoals naam, geslacht, gebuikersnaam en emailadres om gebruikers te identificeren en notificaties te versturen die gerelateerd zijn aan het gebruik van onze diensten. Follio mag jouw persoonlijke gegevens delen in de volgende situaties:

  1. We mogen je persoonlijke informatie delen om te reageren op dagvaardigingen, gerechtelijke bevelingen of wettelijke processen om onze rechten te vestigen, uit te voeren of te verdedigen tegen claims van andere partijen. In deze situaties zijn onthullingen over persoonlijke gegevens vereist of gewenst.
  2. We mogen je persoonlijke informatie delen als we geloven dat het van belang is voor het onderzoeken, voorkomen of het ondernemen van actie tegen illegale activiteiten, verdachting van fraude, situaties die potentiële dreiging bevatten tegen de fysieke gezondheid van een ander persoon, overtreding van onze eigen gebruikstermen of andere activiteiten die tegen de wet ingaan.
  3. Terwijl we Follio ontwikkelen kan het gebeuren dat we alles of onderdelen van Follio verkopen. In dergelijke transacties is persoonlijke informatie die je met ons gedeeld hebt een van de bedrijfsactiva die wordt overgedragen. De overgedragen persoonlijke informatie blijft onderworpen aan de beloftes die gemaakt zijn in deze privacy voorwaarden waarmee je hebt ingestemd.

Informatie-opslag, vertrouwelijkheid en beveiliging

Je profielinformatie wordt opgeslagen in een beveiligde database op een server in Amsterdam. De data die je met ons uitwisselt wordt via een 256 bit gecodeerde verbinding beveiligd. Geen enkele data-overdracht via het internet kan echter voor 100% gegarandeerd worden beveiligd. We kunnen daarom ook niet de beveiliging van alle informatie die je naar ons stuurt garanderen, je doet dit dan ook op je eigen risico.

Wanneer we je overdracht ontvangen doen we alles wat binnen onze macht ligt om die te beveiligen in onze systemen. Je wachtwoord wordt beveiligd via een hashingmethode. Dit betekent dat jouw wachtwoord wordt vertaald naar een hele lange code die je niet terug kunt vertalen naar de tekens die je origineel voor het wachtwoord hebt gebruikt. Wanneer we een beveiligingslek ontdekken proberen we je elektronisch op de hoogte houden zodat je de geschikte beschermende stappen kunt ondernemen. Door Follio te gebruiken of door ons met je persoonlijke informatie te voorzien ga je akkoord met dat we elektronisch met je kunnen communiceren over beveiliging, privacy en administratieve problemen met betrekking tot jouw gebruik van de website. We mogen je ook een email sturen naar het emailadres dat je ons hebt gegeven voor gebruik in dergelijke omstandigheden.

Cookies

Een cookie is een klein stukje (tekst) informatie die wordt opgeslagen op de computer van een bezoeker en die telkens door de browser wordt opgevraagd wanneer een bezoeker de website bezoekt. Follio gebruikt cookies om het gebruik van de website te meten en voor automatisch inloggen. Bezoekers die geen cookies van Follio willen ontvangen kunnen dat in de instellingen van hun browser aanpassen, het kan echter zijn dat sommige onderdelen van de website daardoor niet optimaal werken.

Veranderingen in de Privacy Voorwaarden

Follio mag deze voorwaarden herzien, aanpassen en vernieuwen. We houden je op de hoogte van significante veranderingen in de manier waarop we omgaan met je persoonsgegevens door contact met je op te nemen met het emailadres dat je hebt ingevoerd bij het registreren van je Follio-account of via een prominent bericht op de website.

Contact met Follio

Wanneer je vragen of opmerkingen hebt over de privacy voorwaarden van Follio en die niet beantwoord ziet in de voorwaarden, kun je ons bereiken via privacy@follio.nl.

Laatst gewijzigd: 12-07-2013